Os gestores de frotas de hoje em dia têm que lidar com maiores demandas e menos recursos, graças a fatores diversos – mas decisivos – como o aumento dos custos das operações, os orçamentos reduzidos e equipes menores. Para terem êxito no mercado com os investimentos para a frota escolhidos e crescerem, os donos das empresas precisam elaborar estratégias inteligentes e práticas, que aumentem a produtividade de suas organizações sem estourar seus orçamentos.
Então, quais seriam os investimentos essenciais e eficientes para uma empresa que lida com frotas, transportes e logística? Descubra a seguir.
1 – Usar a tecnologia para melhorar suas práticas e operações
É essencial que sua equipe não tenha uma conduta ruim no trânsito e não apresente direção agressiva, como excesso de velocidade, aceleração rápida ou excesso de frenagens. Isso pode aumentar os gastos com combustível e deteriorar as peças dos veículos mais rapidamente. Além disso, a situação pode ser ainda pior: se um veículo seu bater, sua carga pode ser saqueada na estrada e as encomendas poderão ser atrasadas ou perdidas.
2 – Bloqueie o uso indevido de veículos
Não é incomum que os motoristas e outros funcionários aproveitem os veículos da empresa a fim de executarem atividades particulares. Em outras ocasiões, eles ficam mais tempo parados do que o combinado em certa localidade ou pegam atalhos que possam adiantar o percurso, talvez, embora desgastem mais o veículo. Para que tudo saia conforme o planejado, pode ser muito vantajoso que a empresa adote sistemas de rastreamento de frotas em tempo real ou controle as médias através de telemetria.
3 – Planeje as rotas mais eficientes para economizar
Com o planejamento apropriado, você será capaz de determinar qual seria o melhor trajeto a ser seguido para realizar a entrega no tempo mais ágil e com os menores custos. Ajustar a rota pode passar por fatores como a segurança do caminho, a qualidade da rodovia, o modelo mais indicado de veículo, e assim por diante.
4 – Tenha controle sobre a manutenção dos veículos
Vale a pena registrar datas e padrões de utilização dos veículos. Assim, você saberá quando é melhor trocar peças e os meios mais adequados de conservação dos carros. Os efeitos de uma parada por quebra ou defeito no meio da estrada podem não ser muito diferentes do que você teria em um acidente, expondo a carga a riscos de furto e atrasos.
5 – Controle o abastecimento de frota
Essa é outra questão que pode ser monitorada e trazer inúmeras vantagens para a empresa. Se você souber quanto gasta de combustível por mês, vai poder se planejar melhor para o futuro. Além disso, saberá quais são os modelos de veículos que gastam mais, o que terá influência determinante em suas futuras decisões de compra na hora de renovar a sua frota.
A partir de um bom monitoramento interno do abastecimento, sobretudo se for realizado com os equipamentos e o software adequado, o gestor será capaz de administrar todas as informações de forma centralizada e em tempo real, ter mais transparência nos processos de abastecimento e identificar todos os funcionários envolvidos, além das datas e das quantidades providas.
Quando você aperfeiçoa a eficiência de sua gestão de frotas, você não só oferece magníficos serviços no mercado, mas também aumenta a reputação de sua empresa e constrói um diferencial competitivo em relação à concorrência.
